Fases del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Wilmer Cataño
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) no se implementa de la misma manera en todas las organizaciones. Cada empresa o copropiedad presenta características particulares según su actividad económica, número de trabajadores, nivel de riesgo y estructura organizacional. Sin embargo, la Resolución 0312 de 2019 establece los estándares mínimos que deben cumplirse para garantizar una implementación adecuada, el mantenimiento del sistema y su mejora continua.
Para facilitar este proceso, la normatividad definió una serie de fases que permiten a las organizaciones evaluar su situación inicial, planificar acciones de mejora, ejecutar las actividades necesarias y verificar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales. Estas etapas constituyen una guía para fortalecer el SG-SST y consolidar una verdadera cultura de prevención.
Fase 1 – Evaluación inicial
Corresponde a la autoevaluación que realiza la organización con el propósito de identificar el estado actual del SG-SST, reconocer fortalezas, detectar debilidades y establecer las prioridades de intervención en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Fase 2 – Plan de mejoramiento
Con base en los resultados obtenidos durante la evaluación inicial, se elabora un plan de mejoramiento que reúne las acciones, responsables, recursos y tiempos necesarios para corregir las oportunidades de mejora identificadas y fortalecer el sistema de gestión.
Fase 3 – Ejecución
En esta etapa se implementan las acciones definidas en el plan de trabajo anual, desarrollando los programas, procedimientos, capacitaciones, controles e inspecciones necesarios para dar cumplimiento a los estándares mínimos del SG-SST y gestionar los riesgos identificados.
Fase 4 – Seguimiento y mejora
Consiste en realizar el monitoreo permanente del sistema para verificar su eficacia. Durante esta fase se evalúa el cumplimiento de los estándares mínimos, se revisan los resultados obtenidos, se identifican nuevas oportunidades de mejora y se actualizan los planes de acción, siguiendo el principio de mejora continua del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
Fase 5 – Inspección, vigilancia y control
Esta fase corresponde a la verificación del cumplimiento de la normatividad vigente por parte de las autoridades competentes, así como a las acciones de control interno que permiten asegurar que el SG-SST continúa funcionando de manera adecuada y conforme a los requisitos legales.
Identificar la fase en la que se encuentra el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo permite establecer prioridades, orientar los recursos de manera eficiente y garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente. Más que un requisito legal, estas etapas constituyen una metodología que facilita la mejora continua y fortalece la cultura de prevención dentro de cualquier empresa o propiedad horizontal.
